手動密集架五大注意事項

　　隨著社會節(jié)奏的加快，我們越來越看重便捷的工作方法，而企業(yè)采用手動密集架存儲檔案資料，更加提現(xiàn)了這一方式。由于密集架的存儲量大且節(jié)省辦公室公家，操作簡單的特點，歡迎度越來越高。那么，在使用手動密集架的使用，我們需要注意哪些問題呢?下面，我們就一起看看。

　　手動密集架五大注意事項

　　1、防蟲：檔案資料一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔不可收拾。防蛀的辦法是保證檔案庫房、檔案資料箱(柜)等空氣流通清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案資料，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，沒經(jīng)殺蟲處理不可放入檔案箱柜，對已放入檔案箱(柜)的檔案資料，要常常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。

　　2、防火：火災(zāi)是能夠?qū)n案資料引起巨大損失的直接隱患。因此，檔案室需要在滿足消防安全**上采用必要措施做好安全防護。在庫房的裝修裝飾上不可使用易燃材料，如普通木料、塑料等，而應(yīng)采用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)購置必要的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)可以加裝消防安全警報裝置。

　　3、防霉：在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案資料容易發(fā)生霉變。檔案資料如果長霉，霉菌很難除去，滲入紙張內(nèi)部的霉菌會使紙張的牢固性降低。因此，檔案資料應(yīng)放置通風(fēng)處，若擋案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　4、防盜：防盜是預(yù)防人為原因毀壞檔案資料的必要措施。安裝必要的防盜報警設(shè)備，有條件的公司可以采用電子監(jiān)控警報安全裝置，保證檔案資料的存放安全。

　　5、防光：太陽光中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的直接損壞作用，使紙張強度下降，因此檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免陽光直曬之處，較難躲避的，可采取懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案資料，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案資料。

　　上面就是介紹的在使用手動密集架過程中需要注意的問題，只有這樣才能**的保存我們工作中重要的檔案資料。手動密集架的價格雖然很便宜，但是在使用過程中也是需要做好日常的維護和保養(yǎng)的，這樣既能節(jié)省公司的多余開支，還能保證它的正常使用。