手動密集架五大注意事項

　　隨著社會節(jié)奏的加快，我們越來越看重便捷的工作方法，而企業(yè)采用手動密集架存儲檔案資料，更加提現(xiàn)了這一方式。由于密集架的存儲量大且節(jié)省辦公室公家，操作簡單的特點，歡迎度越來越高。那么，在使用手動密集架的使用，我們需要注意哪些問題呢?下面，我們就一起看看。

　　手動密集架五大注意事項

　　1、防蟲：檔案資料一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔不可收拾。防蛀的辦法是保證檔案庫房、檔案資料箱(柜)等空氣流通清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案資料，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，沒經殺蟲處理不可放入檔案箱柜，對已放入檔案箱(柜)的檔案資料，要常常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。

　　2、防火：火災是能夠對檔案資料引起巨大損失的直接隱患。因此，檔案室需要在滿足消防安全**上采用必要措施做好安全防護。在庫房的裝修裝飾上不可使用易燃材料，如普通木料、塑料等，而應采用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應購置必要的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)可以加裝消防安全警報裝置。

　　3、防霉：在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案資料容易發(fā)生霉變。檔案資料如果長霉，霉菌很難除去，滲入紙張內部的霉菌會使紙張的牢固性降低。因此，檔案資料應放置通風處，若擋案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　4、防盜：防盜是預防人為原因毀壞檔案資料的必要措施。安裝必要的防盜報警設備，有條件的公司可以采用電子監(jiān)控警報安全裝置，保證檔案資料的存放安全。

　　5、防光：太陽光中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有挺大的直接損壞作用，使紙張強度下降，因此檔案櫥、柜等應安放在避免陽光直曬之處，較難躲避的，可采取懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案資料，也應盡量避免燈光長時間直射檔案資料。

　　上面就是介紹的在使用手動密集架過程中需要注意的問題，只有這樣才能**的保存我們工作中重要的檔案資料。手動密集架的價格雖然很便宜，但是在使用過程中也是需要做好日常的維護和保養(yǎng)的，這樣既能節(jié)省公司的多余開支，還能保證它的正常使用。