關于智能檔案密集架維護，你可能忽略的重要事項

智能檔案密集架作為現代檔案管理的重要設備，其維護保養(yǎng)工作非常重要。以下是一些在智能檔案密集架維護中可能容易被忽略的重要事項：

一、承重與均衡放置

1.控制承重：密集架的儲存物品重量一般應控制在荷載標 準以下，過重易壓壞密集架且存在安全隱患。管理人員和使用者應了解密集架的負荷能力，并嚴格遵守。

2.均衡放置：檔案文件的放置應自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。每節(jié)柜架的兩面都應均勻放置物品，避免一側過重導致架體傾斜或損壞。

二、安全裝置與操作培訓

安裝防撞裝置：在密集架的兩側安裝防撞棍、防撞膠條或防撞護板，以防止在移動過程中發(fā)生碰撞，導致架體損壞或檔案資料受損。

設置電子限位器：在軌道系統上安裝電子限位器，通過感應器檢測密集架的位置，當密集架到達限位位置時自動停止移動，防止超出行程范圍造成碰撞。

加強操作培訓：對使用人員進行專 門培訓，確保他們熟練掌握操作規(guī)程和注意事項。例如，在進入相鄰兩節(jié)柜架前，必須先用自動鎖柄鎖定不需要動的柜架，以防柜架的意外移動而發(fā)生擠傷事件。

三、傳動機構與潤滑

1.定期檢查：定期對密集架的傳動機構進行檢查，確保其正常運轉。

2.加注潤滑油：傳動機構在使用一段時間后，應打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油，約每年1-2次，視使用頻率而定。這有助于保持傳動機構的靈活性和延長使用壽命。

四、環(huán)境控制與維護

1.通風干燥：密集架應安裝在通風干燥處或定時使用通風干燥設備，避免柜架表面長時間的陽光照射和潮濕環(huán)境對檔案的損害。

2.溫濕度控制：定期檢查檔案室的溫濕度，并根據需要調整空調和除濕系統，以保持檔案的保存環(huán)境。

3.清潔除塵：定期對密集架進行清潔除塵，確保密集架時刻保持干凈。特別需注意不能有雜物，如防釘子、小夾子物體掉落地軌槽里面，阻礙正常移動密集架。同時，保持導軌和溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

五、電氣安全與防火

1.電氣安全管理：定期對電氣線路進行檢查和維護，確保線路無老化、短路等現象。禁止使用違規(guī)電器設備，防止電氣火災的發(fā)生。

2.設置防火設施：在檔案庫房內設置火災報警系統、滅火器等防火設施，并定期進行檢查和維護。

3.采用防火材料：密集架及其附件應采用阻燃性能好的材料制成，表面噴涂防火涂層。

六、訪問控制與權限管理

1.限制訪問：限制對密集架的訪問和使用權限，只讓授權人員進行存取操作。

2.使用安全鎖：采用安全鎖、密碼鎖、刷卡等方式控制進入密集架區(qū)域的人員，確保檔案資料的安全。

綜上所述，智能檔案密集架的維護涉及多個方面，包括承重與均衡放置、安全裝置與操作培訓、傳動機構與潤滑、環(huán)境控制與維護、電氣安全與防火以及訪問控制與權限管理等。只有全面考慮這些方面，才能確保智能檔案密集架的長期穩(wěn)定運行和檔案資料的安全保存。