關(guān)于智能檔案密集架維護(hù)，你可能忽略的重要事項(xiàng)

智能檔案密集架作為現(xiàn)代檔案管理的重要設(shè)備，其維護(hù)保養(yǎng)工作非常重要。以下是一些在智能檔案密集架維護(hù)中可能容易被忽略的重要事項(xiàng)：

一、承重與均衡放置

1.控制承重：密集架的儲(chǔ)存物品重量一般應(yīng)控制在荷載標(biāo) 準(zhǔn)以下，過重易壓壞密集架且存在安全隱患。管理人員和使用者應(yīng)了解密集架的負(fù)荷能力，并嚴(yán)格遵守。

2.均衡放置：檔案文件的放置應(yīng)自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。每節(jié)柜架的兩面都應(yīng)均勻放置物品，避免一側(cè)過重導(dǎo)致架體傾斜或損壞。

二、安全裝置與操作培訓(xùn)

安裝防撞裝置：在密集架的兩側(cè)安裝防撞棍、防撞膠條或防撞護(hù)板，以防止在移動(dòng)過程中發(fā)生碰撞，導(dǎo)致架體損壞或檔案資料受損。

設(shè)置電子限位器：在軌道系統(tǒng)上安裝電子限位器，通過感應(yīng)器檢測(cè)密集架的位置，當(dāng)密集架到達(dá)限位位置時(shí)自動(dòng)停止移動(dòng)，防止超出行程范圍造成碰撞。

加強(qiáng)操作培訓(xùn)：對(duì)使用人員進(jìn)行專 門培訓(xùn)，確保他們熟練掌握操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。例如，在進(jìn)入相鄰兩節(jié)柜架前，必須先用自動(dòng)鎖柄鎖定不需要?jiǎng)拥墓窦埽苑拦窦艿囊馔庖苿?dòng)而發(fā)生擠傷事件。

三、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)與潤滑

1.定期檢查：定期對(duì)密集架的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.加注潤滑油：傳動(dòng)機(jī)構(gòu)在使用一段時(shí)間后，應(yīng)打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油，約每年1-2次，視使用頻率而定。這有助于保持傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的靈活性和延長使用壽命。

四、環(huán)境控制與維護(hù)

1.通風(fēng)干燥：密集架應(yīng)安裝在通風(fēng)干燥處或定時(shí)使用通風(fēng)干燥設(shè)備，避免柜架表面長時(shí)間的陽光照射和潮濕環(huán)境對(duì)檔案的損害。

2.溫濕度控制：定期檢查檔案室的溫濕度，并根據(jù)需要調(diào)整空調(diào)和除濕系統(tǒng)，以保持檔案的保存環(huán)境。

3.清潔除塵：定期對(duì)密集架進(jìn)行清潔除塵，確保密集架時(shí)刻保持干凈。特別需注意不能有雜物，如防釘子、小夾子物體掉落地軌槽里面，阻礙正常移動(dòng)密集架。同時(shí)，保持導(dǎo)軌和溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

五、電氣安全與防火

1.電氣安全管理：定期對(duì)電氣線路進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保線路無老化、短路等現(xiàn)象。禁止使用違規(guī)電器設(shè)備，防止電氣火災(zāi)的發(fā)生。

2.設(shè)置防火設(shè)施：在檔案庫房?jī)?nèi)設(shè)置火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、滅火器等防火設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

3.采用防火材料：密集架及其附件應(yīng)采用阻燃性能好的材料制成，表面噴涂防火涂層。

六、訪問控制與權(quán)限管理

1.限制訪問：限制對(duì)密集架的訪問和使用權(quán)限，只讓授權(quán)人員進(jìn)行存取操作。

2.使用安全鎖：采用安全鎖、密碼鎖、刷卡等方式控制進(jìn)入密集架區(qū)域的人員，確保檔案資料的安全。

綜上所述，智能檔案密集架的維護(hù)涉及多個(gè)方面，包括承重與均衡放置、安全裝置與操作培訓(xùn)、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)與潤滑、環(huán)境控制與維護(hù)、電氣安全與防火以及訪問控制與權(quán)限管理等。只有全面考慮這些方面，才能確保智能檔案密集架的長期穩(wěn)定運(yùn)行和檔案資料的安全保存。